Come si noleggia un arredo per eventi?

Molto più di un trend in crescita, l'affitto arredi per eventi è un'ottima opportunità per contenere i costi e non ritrovarsi con oggetti destinati alla cantina o al solaio. Si tratta di un sistema comodo per avere a disposizione quanto serve ed evitare ingombri inutili, ma occorre verificare la natura dei servizi e l'affidabilità del fornitore. Nelle prossime righe vi offriremo delle dritte riguardo il noleggio del mobilio, per garantire alla vostra festa un'organizzazione impeccabile e senza brutte sorprese.

Affitto di arredi, i criteri di cui tenere conto nella scelta

Prima di mettervi all'opera, fate una valutazione del budget e degli obiettivi da raggiungere. Dopodiché iniziate la vostra ricerca e fate un confronto tra più alternative (almeno tre o quattro): vi renderete conto di quello che offre il mercato in tempo reale. Ma quali sono le caratteristiche di un fornitore serio? Ecco a cosa non dovete rinunciare per i vostri allestimenti.

Ampia varietà degli assortimenti a catalogo ed elevata qualità dei complementi d'arredo sono requisiti essenziali per qualsiasi azienda dedita al noleggio. Ma in molti casi occorre giocare d'anticipo sulle prenotazioni, soprattutto per arredi trend o feste a tema in determinati periodi dell'anno. NataleCarnevaleeventi fieristici e altre ricorrenze sono solo alcuni esempi per cui è opportuno evitare improvvisazioni e richieste dell'ultimo minuto, poiché si rischia di trovare tutto esaurito.

Altro punto da tenere in considerazione è la possibilità di comunicare agevolmente tramite il sito web della ditta. Ottenere informazioni corrette e chiarimenti a eventuali dubbi è un diritto del consumatore, indipendentemente dalle modalità di accesso ai servizi. L'efficienza della piattaforma online è tanto più importante quanto più permette la gestione autonoma di determinate fasi, come la registrazione di ritiri e consegne.

Ottenere un preventivo rapido

Indicatore di un buon livello di servizio di un'azienda è, sicuramente, la tempestività delle risposte alla clientela, specialmente quando si tratta delle spese da sostenere per il noleggio degli arredi. Ma la velocità nel riscontro dipende anche dalla precisione e dalla completezza dei dati forniti al momento della richiesta.

Se avete le idee chiare su quello che state cercando, vi consigliamo di focalizzarvi su alcuni punti chiave per essere ricontattati al più presto. Le prime informazioni da fornire riguardano la data dell'evento e il periodo previsto per l'affitto. Includete anche con quanto anticipo desiderate avere il mobilio, in modo da sistemare la location con la dovuta calma.

Anche l'indicazione degli arredi per tipologiaquantità e colore è fondamentale. Se state sfogliando un catalogo, vi invitiamo a riportare i codici prodotto degli elementi di vostro interesse, per permettere a chi prenderà in carico la richiesta di fare una ricerca rapida.

Non meno importante è la descrizione del luogo in cui avverrà l'allestimento, in particolare se sarà all'aperto o al chiuso. Ricordate di inserire, inoltre, la metro-quadratura dei locali, la presenza o meno di prese di corrente nelle vicinanze, la distanza dal parcheggio ed eventuali limitazioni relative al trasporto.

Nel caso in cui siate indecisi sulle opzioni in assortimento, vi invitiamo a contattare telefonicamente la società di servizi per richiedere un appuntamento. Il confronto con un esperto vi permetterà di fare una valutazione obiettiva sul rapporto costi-benefici, in modo da armonizzare qualità e risparmio.

Quali eventi per scegliere il mobilio a noleggio?

Non c'è un limite: le occasioni in cui richiedere degli arredi in affitto sono tantissime e toccano qualsiasi periodo dell'anno. Potete allestire spazi di vostra proprietà o in locazione per:

  • fiere, convegni e congressi
  • sfilate di moda
  • matrimoni
  • battesimi
  • lauree
  • compleanni
  • prime Comunioni
  • Cresime
  • anniversari
  • addii al celibato e al nubilato
  • manifestazioni e feste private di altro genere.

Le prenotazioni spaziano dal mobilio agli accessori, per arrivare alle luci e ai complementi di design per i clienti più raffinati e attenti ai dettagli. Per aiutarvi nella scelta fate affidamento sul senso estetico e sulle capacità organizzative personali, ma anche sul parere di una figura qualificata, pronta a darvi il supporto che vi occorre in caso di dubbi o di difficoltà.

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